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應用Excel提升人力資源管理效率


Excel作為功能最強大的數據處理、分析與輔助決策工具已被廣泛應用于企業的各項職能管理之中,可是現實中,由于我們對Excel的正確認識與應用掌握不夠,非常多的朋友因錯誤的Excel應用理念導致幾分鐘就可完成的工作任務要辛辛苦苦干上幾天。
為提高效率,我們很多朋友選擇了Excel的培訓學習,然而,學習效果卻未能達到預期,他們的感受是“學習中非常滿意,不學真不知道Excel功能如此強大,學習后,回到工作中,發現實際工作任務與課程中的應用案例存在較大偏差,很多EXCEL技能并不能通過工作應用得到強化,反而因時間魔力逐漸淡忘,最后變成不會產生不滿意”。
究其原因主要是市面上多數的Excel老師都是“Excel操作專家”,他們對Excel的功能與操作確實非常精通,但他們也都有一個共同的問題——就是他們都不是特別清楚課程學員真正的工作任務是什么,正因為如此,他們也就沒有辦法真正講授如何利用Excel來創建工作任務的高效解決方案,他們只能通過一些案例講授Excel功能與操作,這樣的培訓實際上是將“手段”與“目的”在培訓目標上錯位,目標錯位導致培訓效果不能達成預期,似乎也是必然。

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課程信息
  • 課程天數:2天
  • 課程價格:¥3600
  • 開課日期:2017年4月15日
  • 咨詢電話:13202277681
  • 即將開課
  • 2017年4月15日 上海
  • 2017年4月22日 深圳
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應用Excel提升人力資源管理效率       上海
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為解決市面上Excel課程的共性問題,本人利用“熟知工作任務”的優勢與成功利用EXCEL提升人力資源管理效率的成熟經驗開發了《Excel人力資源管理高效解決方案》這門課程,希望能給客戶學員帶來不一樣的價值體驗。

 

 

1.  讓學員可以獨立并完整設計本企業的員工信息管理及分析模板;
2.  讓學員掌握Excel最常用的30多個函數及數據透視表應用技能;
3.  讓學員今后工作均可三分鐘內完成上級領導需要的員工靜態與動態信息;
4.  讓學員不再擔心勞動合同未簽或未及時續簽而發生重大的勞動法律風險。
5.  讓學員可以獨立并完整設計本企業的工資自動計算模板;
6.  讓學員掌握應用“郵件合并”功能批量發送保密的工資數據或進行薪酬溝通;
7.  讓學員能基于法律法規定制設計本企業社保公積金管理及分析模板。

 

需要管理人力資源信息與數據的各層次的HR從業人員。

 

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第1部分 高效習慣之“以終為始”

高效工作習慣之方法——“以終為始”;
員工信息及勞動合同管理期望的理想結果討論?
如何達成期望結果?(思路/方法及Excel工具)

 

第2部分 數據分析最大眾工具Excel

數據分析最大眾工具Excel(2010版介紹);
Excel中的數據理解(字段+記錄)
Excel中兩種主要表格(清單與報表)
高效應用Excel的基礎(標準化與規范化);
1.表格結構的規范化與標準化——設計架構;
2.表格數據的規范化與標準化——數據規范

 

第3部分 Excel員工信息管理

Excel員工信息管理模板構建
見習該任務你將收益:
1.你將可自行設計構建本企業員工信息管理模板,免花幾萬甚至幾十萬購買并非為本企業定制的不一定好用的HR系統;
2.隨手隨時調閱員工履歷信息,再不要看員工信息就翻檔案柜;
3.法定的員工名冊電腦自動生成,不需重復勞動再輸入;
4.實時掌握員工異動情況(入職離職多少人都是誰?);
5.三分鐘知曉人力資源配置現狀(學歷/年齡/職業能力等結構);
6.上級需要任何HR信息,均可三分鐘內輕松搞定;
7.員工試用或勞動合同到期自動提醒,再不擔心一時工作疏忽未簽或未續簽勞動合同而發生勞動法律風險;
8.掌握Excel最常用的30多個函數及數據透視表操作,讓你在其他工作領域也能 “應用Excel進行數據管理與分析”或輔導其他同仁。
9.課程案例可作為“成果”交付,即使部分Excel技能沒有完全掌握,你也可以借鑒案例稍做優化修改直接形成自己的企業模板。
 

第4部分 Excel工資計算分析模板

見習該任務你將收益:
1.你將可獨立創建本企業工資自動計算模板;
2.應用Excel準確計算個稅(包括年終獎金個稅)
3.應用Excel實現工資的自動匯總(包括全年數據);
4.快速制作工資條或郵件合并直接制作并郵發工資條;
5.掌握Excel最常用的20多個函數及數據透視表操作,讓你在其他工作領域也能 “應用Excel進行數據管理與分析”或輔導其他同仁。
6.課程案例可作為“成果”交付,即使部分Excel技能沒有完全掌握,你也可以借鑒案例稍做優化修改直接形成自己的企業模板。

 

第5部分 Excel社保公積金管理

Excel社保公積金管理模板
見習該任務你將收益:
1.你將可基于法律法規獨立創建適合自己企業的管理模板;
2.你將可實時全面了解社保公積金等人力成本數據,并與人社局社保繳費單比對,避免因工作疏忽造成“晚入”或“晚出”的損失。
3.課程案例可作為“成果”交付,即使部分Excel技能沒有完全掌握,你也可以借鑒案例稍做優化修改直接形成自己的企業模板。


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